Hoe voorkom je rampzalige verrassingen zoals hoge afrekeningen van belastingen en sociale bijdragen?

Ik hoor regelmatig dat mensen plotseling een groot bedrag moeten betalen aan sociale bijdragen of belastingen, en dit niet verwacht hadden. Mensen die ‘plots’ tussen de 5000 en 10000€ moeten ophoesten zijn jammer genoeg geen uitzondering.

Momenteel ken ik zelf 3 mensen die meer dan een jaar lang maandelijks een afbetaling van 700-800€ hebben doordat ze hier weinig tot niets over wisten, en er dus ook geen rekening mee hielden.

Maar zulke onaangename verrassingen kun je eenvoudig vermijden.

Het geheim? Een goed overzicht en inzicht behouden over je financiën, zodat je geen geld uitgeeft dat niet van jou is!

1) Houd je financiën goed bij: Zorg dat je altijd zicht hebt op je cijfers. Dat hoeft zeker niet wekelijks, maar minstens 1 à 2 keer per jaar is cruciaal. Werk je met een boekhoudpakket? Dan kun je dit vaak zelf inschatten. Vraag anders je boekhouder om een tussentijdse balans, bijvoorbeeld rond de zomer en voor het vierde kwartaal.

2) Maak vervolgens een inschatting van je winst: Als je inzicht hebt in je cijfers, kun je (alleen of samen met je boekhouder) een raming maken van de te betalen belastingen en bijdragen. Zo kom je niet voor verrassingen te staan. Verdiep je hierin om bij te houden hoeveel bijdragen je al hebt betaald en hoeveel je nog moet bijbetalen om een vervelende eindafrekening te vermijden. En idem voor belastingen.

Een paar tips: Eerst en vooral –> WERK DIGITAAL: met een degelijk softwarepakket dus, het is de kleine meerkost meer dan waard.

• Doe voorafbetalingen aan de belastingen. Bespreek dit met je boekhouder.
• Verdien je nu meer dan 2-3 jaar geleden? Verhoog dan je sociale bijdragen.
• Hogere sociale bijdragen zijn niet alleen voordelig om een pijnlijke regularisatie (afrekening)  te vermijden, ze bieden ook fiscale voordelen: hogere bijdragen zijn aftrekbaar, wat je belastingen verlaagt.
• Eventuele vrijwillige bijbetalingen van sociale bijdragen gaan in je jaarlijkse reserve en worden meegenomen bij de berekening van je definitieve bijdragen. Vraag je sociaal verzekeringskantoor voor meer info voor extra stortingen.
• Als je met een vennootschap werkt, werk je met een vaste bezoldiging, waardoor zowel bijdragen als belastingen exact berekend en vooraf vastgelegd en betaald kunnen worden.

Onderschat dit aub niet, en vraag hulp als je twijfelt!

Ik heb zelf weet van minstens 2 mensen die hierdoor gestopt zijn met hun zelfstandig beroep. En dan spreken we nog niet over de financiële impact hiervan op privé vlak.

Ik kreeg gisteren opnieuw telefoon van iemand die onverwachts 7500€ belastingen moet bijbetalen…

Jammer genoeg geldt ook voor bijdragen en belastingen dat uitstel geen afstel is.

Contacteer me gerust als ik je binnenkort even moet helpen hiermee!

Groetjes, Dave