Geef geen geld uit dat eigenlijk niet van jou is.

Er staat geld op je rekening. Voelt goed, toch? Maar weet je zeker dat het ook allemaal van jou is?

Bij veel zelfstandigen, artiesten en creatieve ondernemers waar ik mee werk, is het antwoord verrassend vaak nee.

Niet omdat ze slordig zijn, maar omdat niemand hen ooit heeft uitgelegd hoe dit werkt en hoe je dit aanpakt.

Het patroon dat ik vaak zie

Vier mensen, vier verschillende verhalen, maar wél hetzelfde scenario:

• Ze betaalden elk kwartaal keurig hun sociale bijdragen
• Ze hielden amper of geen rekening met de belastingen die eraan zaten te komen.
• Een jaar later kwam de klap: extra afrekeningen van 1.500 tot 5.500 euro, soms gecombineerd met duizenden euro’s extra sociale bijdragen.

Twee van hen hadden mij het jaar voordien nog gezegd dat voorafbetalingen doen op dat moment niet haalbaar was. De fiscus luistert daar helaas niet naar wanneer de afrekening komt.

In het beste geval spreek je dan een afbetalingsplan af, en ik ken mensen die daardoor bijna een jaar lang 600 euro of meer per maand moeten afbetalen, wat niet alleen op je bankrekening weegt, maar ook in je hoofd. Dit zijn, zeker in onze sector, bijna altijd persoonlijke drama’s… .

Niet alleen belastingen en sociale bijdragen

Hetzelfde geldt voor BTW en leveranciersfacturen. Een podiumbouwer waarmee ik samenwerkte, kwam elk kwartaal in de problemen omdat hij de BTW niet kon betalen. De oplossing was eenvoudig: bij elke binnenkomende betaling zette hij meteen het BTW bedrag apart op een aparte rekening.

Zo wist hij altijd exact hoeveel geld écht van hem was. Confronterend in het begin, maar geen boetes en schulden bij de BTW, en op termijn bracht dit rust.

Waarom dit overzicht zo vaak ontbreekt

Mensen denken dat een financieel overzicht ingewikkeld is, terwijl het dat niet hoeft te zijn. Je hoeft geen Excel expert te zijn, begin gewoon met opsommen wat je maandelijks, per kwartaal en per jaar aan kosten hebt.

Anderen denken dat ze hun kosten al kennen. Een DJ met eigen bookingskantoor waar ik mee samenwerkte, kon een aantal kosten opnoemen, maar toen we het in detail uitwerkten bleek hij structureel meer kosten te hebben dan gedacht.

En vaak wordt het belang simpelweg onderschat, omdat andere zaken in het moment belangrijker aanvoelen. Dat begrijp ik, maar je cijfers zijn evengoed een onderdeel van je artistieke of creatieve verhaal. Ze vertellen je hoeveel je privé kan gebruiken, zonder verrassingen.

Wat je vandaag al kan doen

Houd je beroeps en privéuitgaven gescheiden, ook als zelfstandige in bijberoep, en werk met een aparte rekening. Maak een financieel overzicht, zodat je weet wat je kosten zijn en dus ook hoeveel omzet je nodig hebt.

Zet geld dat niet van jou is meteen apart: BTW, een voorafbetaling voor belastingen, (voldoende!) sociale bijdragen …

De bottom line is simpel, maar wordt zelden toegepast: vermijd geld uit te geven dat eigenlijk niet van jou is.

Wil je hier concreet mee aan de slag, met een stappenplan en een template om je eigen overzicht te maken? Contacteer me gerust, of je vindt het ook in de WINGMANUAL, nog steeds gratis te downloaden via mijn website.

Groetjes, Dave