Ik ben Wingman, oftewel Dave Vanderplas, jouw persoonlijk assistent en zakelijk ondersteuner. Ben jij een creatieveling?
Ik doe alles wat jij niet graag doet: administratie, financiën, logistiek, promotie & PR, productie en allerhande praktische zaken.
Als Wingman neem ik jouw to do-lijstje over, zodat jij je vleugels kan uitslaan!
Wat ik doe Neem contact op Schrijf je in op mijn nieuwsbrief
Schrijf je in en ontvang gratis de Wingmanual!
Kan jij als kunstenaar of culturele onderneming best wat zakelijke hulp, advies of administratieve ondersteuning gebruiken? Schrijf je dan in voor mijn nieuwsbrief! Elk maand ontvang je gratis tips, inzichten en ervaringen over thema’s waar creatievelingen vaak tegenaan lopen of simpelweg niet graag mee bezig zijn. Je krijgt toegankelijke adviezen, herkenbare verhalen en praktische voorbeelden uit mijn eigen ervaring.
Ik stuur je ook meteen de Wingmanual door! Een onmisbare praktische gids vol met tips & tricks en handige informatie die rust brengt voor ondernemers in de creatieve sector.
Ik ben een professionele regelneef met een groot hart voor creatievelingen. Dat begon al in 1997 met mijn eigen platenlabel & bookingskantoor, waar ik me bezighield met organisatie, structuur, administratie en boekhouding.
Ook verzorgde ik de volledige productie van platen, cd’s en merchandise voor onze bands. Toen deed ik al niets liever dan de dingen tot in de puntjes regelen. Ook vond ik het super om mee naar concerten te gaan als tourmanager, chauffeur, roadie… De DIY-mentaliteit die ik toen ontwikkelde, kenmerkt me nog steeds: hands on en met beide voeten stevig op de grond.
Inmiddels werk ik al 25 jaar in verschillende professionele ondersteunende functies en heb ik een uitgebreid netwerk van gepassioneerde creatieve vrienden opgebouwd.
Nog steeds word ik geraakt door hun optredens, songs, foto’s, grafisch ontwerp, websites, kunstwerken, teksten … Ik weet maar al te goed dat veel bijkomende taken voor hen een noodzakelijk kwaad zijn en vaak voor frustratie zorgen.
Daarom heb ik Wingman in het leven geroepen. Als Wingman kan ik de to do-lijstjes van mensen met een creatief idee overnemen, zodat zij zich volledig kunnen richten op dromen, denken en doen.
Hiervoor kan je me inhuren
Ik ben ervan overtuigd dat ik als jouw Wingman heel wat druk van je schouders kan nemen. Dit kan ik bijvoorbeeld voor je doen:
- Ik kan jouw statuut op orde brengen en zorgen dat de organisatie of structuur waarin je werkt helemaal geregeld is. Dat kan jou tijd opleveren en geld besparen.
- Ik kan het grotere financiële plaatje voor je opvolgen en zorgen voor fiscale optimalisatie. Een beter georganiseerde administratie en boekhouding betekenen minder werk voor je boekhouder. Zo vermijden we ook onaangename financiële verrassingen.
- Ik kan stress en frustratie wegnemen door allerlei praktische problemen op te lossen waar jij niet aan toe komt. Geen enkele vraag is te gek.
- Doe je het liever zelf, maar weet je niet hoe? Ik kan je een heldere uitleg geven over zakelijke vraagstukken waar je (nog) niets van begrijpt.
- Ik doe meer dan het puur zakelijke. Als Wingman sta ik aan jouw zijde, klaar om met je te sparren over je plannen of een luisterend oor te bieden voor dingen waar je mee zit.
Meer weten?
Dit kan ik concreet voor je doen!
Of je nu in de muziek, beeldende kunst, theater, fotografie, het boekenvak of een andere sector creatief werk verricht, er zijn altijd klusjes die moeten gebeuren en die je uit je flow halen. En laat dat nu net zijn waar ik goed in ben! Denk aan:
Structuur & organisatie
- Overzichtelijke structuur implementeren of optimaliseren
- Processen analyseren, digitaliseren en vereenvoudigen
- Planning, opzetten of organiseren van agenda(’s)
Administratie
- Verwerken administratie allerlei (klanten, leveranciers, overheid, bank, boekhouder, …)
- Structureren en archiveren
- Gegevensinvoer en gegevensopschoning
- Webonderzoek
- Voorbereiden subsidiedossiers
Productie
- Coördineren van productieprocessen zoals persen van platen/cd’s, merchandise, drukwerk, …
Financiën
- Algemeen advies
- Boekhouding opzetten en/of beheren
- Facturatie
- Opvolgen cijfers en fiscale optimalisatie
- Assistentie en opvolging bij contacten met boekhouder
- Cashflow en betalingen opvolgen
Luisterend oor
- Motiveren – Adviseren – Inspireren
- Brainstormen
- Mee nadenken
Logistiek
- Vervoer en verzending
- Plannen van reizen en verplaatsingen
Promotie/Verkoop
- Bedenken en ondersteunen van promo-acties
- Verkoop stimuleren
- Assistentie online verkoop of op concerten/evenementen, …
Events
- Evenementen ondersteunen, organiseren, begeleiden
Staat jouw vraag er niet tussen? Ik leer elke dag bij en heb een groot netwerk van mensen met ervaring in het ondersteunen van creatievelingen. Vertel me wat je nodig hebt en ik doe er alles aan om je te helpen.
Wingman Formules
Of je nu eenmalig extra hulp nodig hebt of liever een vaste partner die structureel mee opvolgt: met de formules van Wingman kies je zelf hoeveel ondersteuning je wilt. Zo hou jij de handen en het hoofd vrij voor waar je écht goed in bent, terwijl ik ervoor zorg dat alles ernaast vlot en zorgeloos geregeld wordt.
Standby
retainer
Hoe werkt het?
- Samen bepalen we een vast budget en aantal uren op maat
- Ik reserveer deze uren maandelijks voor jou
- Maandelijks moment om af te stemmen en bij te sturen
Wat brengt het jou op?
- Een vrij hoofd om te creëren
- Rust en continuïteit in je werking
- Een verzekerd en vast aanspreekpunt
Standby
Hoe werkt het?
We bekijken samen welke structurele ondersteuning jij maandelijks kan gebruiken en welk budget je daarvoor hebt.
Ik reserveer daarvoor op voorhand uren exclusief voor jou.
Je betaalt een vast maandbedrag, ongeacht of alle uren benut zijn. Sommige maanden heb je misschien meer, andere minder hulp nodig.
Je kan me altijd contacteren met vragen, je bent nu een vaste Wingman klant.
Daarnaast is er de mogelijkheid voor een maandelijks online overleg (optioneel).
De formule is telkens om de 6 maanden opzegbaar en kan makkelijk aangepast (up- of downscaled) worden aan jouw noden.
Wat levert het jou op?
Je kan rekenen op gegarandeerde en snelle beschikbaarheid, aan een vast bedrag per maand.
Twijfels of vragen hoef je niet meer alleen te dragen: je kan altijd bij mij checken.
Indien gewenst hebben we maandelijks een gesprek.
Heb je tijdelijk meer advies nodig, dan blijft het maandbedrag gewoon hetzelfde — en ook wanneer je eens minder nodig hebt, verandert er niets.
Kortom: je wint mentale rust, zekerheid, continuïteit en ruimte in je hoofd om te creëren.
Clear Skies
Op afroep
Hoe werkt het?
- Jij vraagt, ik zorg voor de uitvoering
- Vergoeding volgens effectief gewerkte uren
- Flexibel, maar altijd helder omlijnd
Wat brengt het jou op?
- Flexibiliteit voor grote én kleine vragen
- Je betaalt wat je nodig hebt
- Iemand achter de hand voor alles wat jij niet graag doet
Clear Skies
Hoe werkt het?
Je koopt een ‘pakketje’ van een aantal uren die je wenst.
Je contacteert me wanneer je vragen, advies of hulp nodig hebt, we werken op basis van een uurtarief.
Ik plan dit werk in van zodra het kan en registreer nauwkeurig de effectief gewerkte tijd.
Als je inschat dat je slechts af en toe een paar uur advies of ondersteuning nodig hebt over een langere periode, is dit een interessante formule.
Er is geen vaste termijn: je kan me altijd inschakelen, en ik plan jouw hulpvraag in binnen mijn beschikbare tijd.
Wat brengt het jou op?
Je weet dat je me steeds kan contacteren voor alles wat jij niet graag doet.
Of het nu gaat om overleg, een kleine vraag of een grotere opdracht: alles is mogelijk.
Volledige flexibiliteit: je betaalt enkel voor het werk dat je effectief vraagt, ongeacht hoe vaak of hoe weinig dat ook is.
Flight Plan
Offerte
Hoe werkt het?
- Verkennend intakegesprek
- Gedetailleerde offerte op maat
- Transparant in tijd en budget
Wat brengt het jou op?
- Geschikt voor complexe trajecten of grotere opdrachten
- Helemaal op jouw maat afgestemd
- Duidelijkheid vooraf over tijd en kosten
Flight Plan
Hoe werkt het?
Voor complexere trajecten of opdrachten (vaak voor organisaties) werk ik met een gedetailleerde offerte waarin scope, planning, deliverables en prijsafspraken duidelijk omschreven staan.
Tijdens een intakegesprek brengen we eerst het project in kaart.
Op basis daarvan maak ik een offerte, zodat je altijd vooraf inzicht hebt in de te verwachten kosten en timing.
Wat brengt het jou op?
Een formule volledig op maat, afgestemd op jouw vraag en situatie.
Transparant en afgebakend in tijd en budget, zodat je vooraf precies weet waar je aan toe bent.
The Squadron
Groepstraject
Hoe werkt het?
- Groepstraject van 3 maanden met andere creatieve ondernemers
- 2 Groepssessies
- 2 Extra individuele calls
Wat brengt het jou op?
- Netwerk en inspiratie voor de toekomst
- Leren van en met elkaar
- Concrete vooruitgang op je eigen plan
The Squadron
Hoe werkt het?
Je contacteert mij om je in te schrijven. We bespreken kort je motivatie en de uitdaging of verandering waaraan je wil werken.
Je betaalt een vast bedrag voor het volledige traject.
Er zijn twee startmomenten per jaar: in februari en in september.
Je maakt deel uit van een groepstraject met andere creatieve ondernemers, die elk aan hun eigen uitdaging, groeiproces of project werken.
Je krijgt inzichten en ervaringen van de andere deelnemers rond jouw thema, én je leert tegelijk bij over de onderwerpen waar zij mee bezig zijn.
Het traject loopt 3 maanden en omvat:
- 1 startsessie van 2u in groep (fysieke bijeenkomst)
- 2 individuele online calls van 1u
- 1 eindsessie van 2u in groep (fysieke bijeenkomst)
We starten telkens met 4 à 5 deelnemers.
Wat brengt het jou op?
Je leert van elkaar, inspireert elkaar en krijgt waardevolle inzichten van collega-creatieve ondernemers.
Je werkt concreet aan een zelfgekozen uitdaging, verandering of thema én aan je persoonlijke ontwikkeling.
In de individuele gesprekken gaan we dieper in op jouw traject.
We sluiten samen af door elkaars resultaten te delen.
Kortom: betaalbaar, laagdrempelig, afgebakend in tijd én een kans om je netwerk uit te breiden.
Dit zeggen anderen over mij
We worked with Dave and Conspiracy Records around the time we released our 5th album “Hymn to the Immortal Wind”. This was a very important period for us and his kind, passionate support pushed us to the next level. He understands how artists need to be able to create art without any compromise and also, remain calm in the difficult music business.
Taka / MONODave, hoe heerlijk om met je samen te werken! Een klein uurtje ideeën met je ping-pongen en voor ik het weet heb ik weer een plan van aanpak voor het komende halfjaar.
Haroun Iqbal / GitaristWingman Dave heeft, zonder overdrijven, mijn zaak mee boven water gehouden. Het slagveld dat Corona had achtergelaten is bijna opgeruimd en het mijnenveld van administratie wordt voor mijn chaotische geest dankzij Dave stilaan een vanzelfsprekende walk in the park. Duizendmaal dank voor alle begeleiding, opvolging, tips en tricks! Mijn vrouw houdt van u en mijn bankrekening ook! Cheers, Benny Bang!
Benny Bang / Rotkat recordsDave helped me to take my business (and my life) back in my own hands. After more than half a year of his patient guidance through the financial and bureaucratic ‘mysteries’, I can finally say “I am doing all right”. You’ll feel his support even when he’s not around and that I find quite special.
Ana Faber / Pilates TeacherGeweldige samenwerking met Dave! Dankzij zijn hulp heb ik mooie kansen gekregen en nieuwe shows kunnen vinden voor Tim Seeker. Een echte professional met passie voor muziek!
Tim Van Aelst / Tim Seeker – Singer-songwriterWat Wingman voor ons op een kort uur doet, stellen wij zelf een lange week uit om er vervolgens een hele dag mee bezig te zijn!
Rudy Trouvé & Elko Blijweert / Heaven Hotel PresentsDave vormt voor ons de perfecte tussenschakel, de schakel tussen de ondernemer en de accountant, dit werkt geweldig. Wij als Accountancy kantoor alsook de ondernemers zijn hier heel blij mee. Wij complimenteren ook zijn parate kennis en meedenken, meewerken. Wij zouden Dave aanraden aan andere klanten van ons kantoor om mee te assisteren!
Seppe Sels / Certified Taks Accountant – Sels & Verhoeven AccountancyDave is de man die je zoekt als je het overzicht kwijt bent en zoals alle creatieve geesten veel ideeën hebt maar ze moeilijk kan ordenen. Hij ruimt je administratieve rommel op, zet een fool-proof systeem op voor je boekhouding en denkt mee na over je toekomstplannen. Hij begrijpt hoe creatives werken en ziet mogelijkheden waar je zelf nog niet aan had gedacht.
Stephanie Dehennin / Illustrator
Contacteer me
Wil jij ook meer tijd om handen en rust in je hoofd? Ik bied je graag mijn organisatorische superkrachten aan. Ik lever maatwerk, afgestemd op jouw noden en budget.
Soms kan ik je al met een paar uur van mijn tijd een stuk op weg helpen, soms is het nuttig dat ik je op regelmatige basis bijsta.
Laten we vrijblijvend afspreken om te zien wat jij nodig hebt en wat ik voor jou kan doen! Stuur een mailtje naar hello@wing-man.be en ik antwoord vliegensvlug.
Maak een gratis afspraak