Lukt het (niet) met Peppol?

Sinds 1 januari is e-facturatie via Peppol dus verplicht tussen btw-plichtigen in België. De meesten onder jullie werken hier dus al een paar weken mee. Zo ook ikzelf en mijn klanten.

Hier dus alvast enkele aandachtspunten en tips in deze eerste fase van het werken met Peppol:

1) Normaal gezien komen jouw aankoopfacturen nu automatisch via Peppol.

• Facturen van buitenlandse leveranciers komen voorlopig nog maar uitzonderlijk via Peppol, dus deze stuur je best nog door of laad je nog op.
• Het is niet erg als je facturen oplaadt die ook al via Peppol gekomen zijn. Bijna alle software herkent duplicaten.
• Je krijgt normaal ook via mail een melding dat er een factuur via Peppol naar jou gestuurd is. Bij de meeste software kan je ook instellen dat in die mail ook de PDF als bijlage wordt gestuurd, zodat je die zeker kan bekijken.

2) Bonnetjes, ticketjes en documenten met vragen tot betaling die géén factuur zijn moet je nog steeds opladen/doorsturen

• Kasticketjes zijn geen facturen, en komen dus niet via Peppol. Die moet je nog steeds doorsturen of opladen.
• Documenten met vragen tot betaling zoals van verzekeringen, overheden, boetes, sociale verzekeringskantoren etc, komen ook niet via peppol.
• Dus ook deze moet je zelf nog doorsturen of opladen.
• TIP: als je regelmatig bij eenzelfde winkel professionele aankopen doet, kan je best vragen of je hier een factuur van kan krijgen. Dan vermijd je de kasticketjes, komen de facturen via Peppol én kan je (afhankelijk van het soort kost) mogelijk nog BTW recupereren.

3) Je moét je verkoopfacturen aan btw-plichtigen in België verplicht verzenden via Peppol.

• Hiervoor werk je dus in principe met een software sinds 1 januari via dewelke je verkoopfacturen maakt en verstuurt.
• Facturen aan particulieren kan je niet via Peppol versturen, omdat deze geen BTW nummer hebben en dus ook niet bij Peppol aangesloten zijn. Deze zal je dus nog via mail moeten sturen.
• Als een klant van jou wél btw-plichtig is, maar nog niét is aangesloten op het Peppol platform, dan kan je uiteraard niet anders dan je factuur via mail versturen.

Als laatste nog wat algemene tips en info:

Denk aan je ‘oude’ systeem van opvolgen van welke facturen je nog moet betalen en welke verkoopfacturen nog aan jou betaald moeten worden. Dat moet je vermoedelijk aanpassen door het werken met Peppol!

Het blijkt soms enkele dagen te kunnen duren dat sommige leveranciers of winkels je factuur opmaken en/of via peppol versturen. Dat moet je dus toch best even opvolgen in het begin.

Ik ben benieuwd hoe dit werkt voor jullie en naar jullie vragen, dus stuur deze gerust!

Nog niet in orde met Peppol? Contacteer dringend je boekhouder! Er staan hoge boetes op het niet gebruiken van Peppol.