Digitaliseer je administratie en boekhouding: Klaar voor 2026?

In de huidige wereld is digitaal werken volgens mij geen optie meer, maar een noodzaak. Niet alleen om tijd te besparen, maar vooral om voorbereid te zijn op de toekomst (en die toekomst is nu). Dit lijkt voor de hand liggend, maar er zijn nog steeds veel van mijn klanten die deels op papier werken, of die nog teveel tijd steken in zaken die digitaal beter en sneller kunnen.

Hier is waarom en hoe je best kunt starten met het digitaliseren van je administratie en boekhouding, zodat je niet achterblijft.

Digitaliseer je Facturatie en Boekhouding

Papieren facturen en bonnen horen thuis in het verleden. Boekhouders vragen tegenwoordig om alles digitaal aan te leveren, en vanaf 2026 is het in België verplicht om elektronische facturen via het PEPPOL-netwerk te versturen voor B2B-transacties. Zorg ervoor dat je klaar bent voor deze omschakeling, en wees niet een van die laatsten die nog met een schoendoos vol papieren het boekhoudkantoor binnenstapt.

In de boekhoudingsoftware van tegenwoordig kan je facturen en documenten eenvoudig via e-mail naar een boekhoudprogramma sturen, waardoor alles direct klaarstaat voor je boekhouder. Dit bespaart je een hoop tijd én voorkomt dat je aan het einde van het kwartaal alles nog moet verzamelen. En de meeste hebben ook een app waar je gemakkelijk ticketjes mee kan scannen.

Gebruik Itsme voor o.a. overheidszaken

Inloggen op overheidsportalen, toegang krijgen tot online dossiers, of andere administratieve taken: met Itsme maak je het allemaal een stuk eenvoudiger. Het is veilig, snel en zal je steeds vaker nodig hebben voor verschillende administratieve processen.

Scannen met de Adobe Scan App

Hoewel we steeds meer digitaal werken, krijg je soms nog papieren documenten binnen. Met de Adobe Scan-app maak je in een handomdraai een PDF van je document, die je eenvoudig digitaal kunt opslaan. Geen stapels papieren meer die je moet bijhouden

Belangrijkste tip: Ga in gesprek met je boekhouder en zorg dat je tegen 2026 klaar bent voor de elektronische facturatie via PEPPOL.

Digitaal werken kan je echt veel tijd besparen en kan bijdragen tot meer gemoedsrust, wat uiteraard je creative bezigheden alleen maar ten goede komt!