Voordelen van werken met een VZW in de culturele sector

In 1997 heb ik zelf een VZW opgericht (een platenlabel), en tegenwoordig werk ik opnieuw regelmatig voor VZW’s. Dat gaat van het indienen van verantwoordingsdossiers van subsidies, nalezen van dossiers, opmaken van begrotingen, tot het volledig professionaliseren of doorstarten van bestaande vzw’s.

Door de non-profit structuur sluit een VZW goed aan bij de culturele sector, waarin commerciële activiteiten vaak minimaal zijn en inkomsten voornamelijk terugvloeien naar de missie of het doel van de organisatie.

In deze post ga ik niet in detail in op alle specifieke zaken zoals het oprichten of aanpassen van VZW-statuten etc, deze informatie kan ik je uiteraard bezorgen, maar vind je ook terug op platforms zoals Cultuurloket.be, Vi.be, en VSDC.be.

Ik wil hier vooral een paar inzichten delen vanuit mijn eigen ervaring:

• Een van de grootste voordelen van een VZW: Zolang de economische activiteiten beperkt blijven, zijn VZW’s in de culturele sector doorgaans vrijgesteld van belastingen. Dit betekent dat een VZW wél winst mag maken, maar deze winst moet dan terug worden geïnvesteerd in de doelstellingen of activiteiten van de organisatie.

• 👉 Praktische toepassing: Muziekgroepen kiezen vaak voor een VZW-structuur om hun inkomsten officieel te verwerken. Door de VZW kunnen zij bijvoorbeeld facturen sturen naar zalen voor optredens, wat vaak noodzakelijk is omdat veel locaties enkel werken met officiële facturatie. De kosten van bijvoorbeeld vervoer, materiaal of huur van apparatuur kunnen vervolgens via de VZW worden betaald. Zo biedt een VZW de band de mogelijkheid om professioneel het werken.

• Naast fiscale voordelen biedt een VZW bovendien gemakkelijker toegang tot subsidies en financiële ondersteuning dan een commerciële organisatie zou hebben.

Conclusie: Natuurlijk moet elke situatie apart bekeken worden, maar toch is voor mij de conclusie dat werken met een VZW in de culturele sector vaak een slimme keuze is.

Tot de volgende!